Reenvío de un documento en la memoria de la impresora a la carpeta compartida del ordenador

Puede reenviar los faxes recibidos almacenados en la memoria de la impresora en una carpeta compartida en el ordenador como archivos PDF mediante el panel de control de la impresora o la pantalla LCD.

Puede reenviar un documento específico de la memoria de la impresora a la carpeta compartida del ordenador o reenviar a la vez todos los documentos de su memoria a la carpeta compartida del ordenador.

Importante

• No desconecte la impresora del ordenador mientras la impresora reenvía faxes recibidos a la carpeta compartida del ordenador.
• No asumimos ninguna responsabilidad por los daños o pérdidas de datos producidos por cualquier motivo, ni siquiera durante el periodo de garantía.

Nota

• Registre la carpeta de destino utilizando Quick Utility Toolbox de antemano.

  Para obtener más información sobre cómo registrar la carpeta de destino:

  • Para Windows:

    • Configuración de la carpeta de destino

  • Para Mac OS:

    • Configuración de la carpeta de destino

• Al reenviar un documento especificado, hay que identificarlo por su número de transacción. Si desconoce el número de transacción del documento que le interesa, imprima primero la lista de documentos (LISTA MEMORIA (MEMORY LIST)).

  • Impresión de documentos en la memoria de la impresora

• Después de reenviar el fax de la memoria de la impresora a la carpeta compartida del ordenador, el fax seguirá almacenado en la memoria de la impresora.

  Para obtener información detallada acerca de cómo eliminar el fax de la memoria de la impresora, consulte Eliminación de documentos en la memoria de la impresora.

1. Compruebe que la impresora esté encendida.

2. Asegúrese de que la impresora esté conectada al ordenador de destino.

3. Seleccione FAX en la pantalla INICIO.

   • Uso del Panel de control

   Aparecerá la pantalla de espera de fax.

4. Seleccione List. funciones (Function list) y después pulse el botón OK.

   Se muestra la pantalla List. funciones (Function list).

5. Seleccione Referencia de memoria (Memory reference) y, después, pulse el botón OK.

   Nota

   • Si no hay ningún documento guardado en la memoria de la impresora, aparece No hay ningún documento en la memoria (There is no document in memory.). Para volver a la pantalla anterior, pulse el botón OK.

6. Seleccione un menú de reenvío y, a continuación, pulse el botón OK.

   • Para especificar un documento que reenviar a la carpeta compartida en el ordenador:

     Si selecciona Guardar documento especificado (Save specified document), puede especificar el documento que reenviar a la carpeta compartida en el ordenador.

     Cuando aparezca la pantalla Especificar soporte almacen. (Specify the storage medium), seleccione Carpeta de destino (Destination folder) y pulse el botón OK.

     Cuando aparezca la pantalla Seleccionar carpeta (Select folder), seleccione una carpeta de destino, a continuación pulse el botón OK. Aparecerá la pantalla de selección de documento.

     Nota

     • Si el documento especificado no está guardado en la memoria de la impresora, aparece No existe ningún documento que se pueda reenviar. (There is no document that can be forwarded.). Para volver a la pantalla anterior, pulse el botón OK.
     

     1. Fecha y hora de la transacción y número de fax/teléfono

     2. Número de transacción (TX/RX n.º)

        Un número de transacción entre "0001" y "4999" indica el envío de un documento.

        Un número de transacción entre "5001" y "9999" indica la recepción de un documento.

     3. Información del color

        Color se muestra para la transmisión/recepción de color. No se muestra nada para la transmisión/recepción de blanco y negro.

     Nota

     • Cuando especifique un código PIN para una carpeta registrada, aparece una pantalla que le solicita que introduzca un código PIN. La introducción del código PIN le permite asignar la carpeta compartida como destino.

     Después de seleccionar el documento que guardar y pulsar el botón OK, el documento especificado se reenvía a la carpeta compartida en el ordenador.

   • Para reenviar todos los documentos recibidos que se hayan guardado en la memoria de la impresora a la carpeta compartida en el ordenador:

     Si selecciona Guardar todos los doc. recibidos (Save all RX documents), puede reenviar todos los documentos a la carpeta compartida en el ordenador.

     Cuando aparezca la pantalla de confirmación, seleccione Sí (Yes) y pulse el botón OK.

     Cuando aparezca la pantalla Especificar soporte almacen. (Specify the storage medium), seleccione Carpeta de destino (Destination folder) y pulse el botón OK.

     Cuando aparezca la pantalla Seleccionar carpeta (Select folder), seleccione una carpeta de destino, a continuación pulse el botón OK. Todos los documentos se reenvían a la carpeta compartida en el ordenador.

     Nota

     • Cuando especifique un código PIN para una carpeta registrada, aparece una pantalla que le solicita que introduzca un código PIN. La introducción del código PIN le permite asignar la carpeta compartida como destino.

Nota

• Se pueden reenviar hasta 250 páginas o faxes como un archivo PDF.
• Se pueden reenviar hasta 2000 archivos PDF en una unidad flash USB.
• Los faxes se reenvían según el orden del número de transacción cuando se selecciona Guardar todos los doc. recibidos (Save all RX documents).
• Si la impresora se desconecta del ordenador o si se producen errores de escritura en el ordenador mientras se está realizando el reenvío de faxes, se muestra el mensaje de error en la pantalla LCD. Pulse el botón OK para que desaparezca el error.
• Los faxes reenviados a la carpeta compartida se nombran con el número de serie a partir de FAX_0001 (extensión de archivo: PDF).